Ne-am adunat la Verde Café şi am lansat o discuţie foarte captivantă despre frică şi cum s-o înfruntăm. Am ajuns împreună la nişte idei foarte interesante şi am aflat o grămadă de poveşti dintre care cele mai discutate au fost cele cu atacatori pe stradă.

Am aflat împreună că frica nu este ceva cu care ne naştem. Frica este ceva ce se învaţa în 2 moduri:

Frica indusă este acea frică învaţată de la ceilalţi: este atunci când părinţi ne tot spun că dacă stăm după ora 10 la calculator vine Bau-bau după noi, atunci când vedem zeci de accidente în trafic la televizor şi apoi ne este frică să călcăm într-o maşină.

Frica trăită este acea frică pe care o adoptăm din cauza unor experienţe anterioare negative. Atunci când îţi este frică să mergi noaptea pe stradă este probabil fiindcă ai fost atacat de nişte persoane în trecut.

Cum poţi să îţi înfrunţi frica?

Dacă ar fi să dăm o formulă generală aceasta este formată dintr-un singur cuvânt: Acţiune. Pentru a putea să îţi înfrunţi frica este nevoie să acţionezi cu multă încredere în direcţia în care îţi este frică. Cum s-a spus şi la întâlnire, dacă îţi este frică de atacatori pe stradă cumpără o pancardă pe care să scrii: “Atacaţi-mă”. :)

Ţie de ce îţi e frică?

De foarte multe ori cele mai bune idei vin din partea celor “mici”. Din acest motiv noi, “Scopul meu” împreună cu Motivonti am decis să pornim întâlnirile “La un pahar de vorbă bună”.

Ce se face la aceste întâlniri?

Ne relaxăm la un ceai, cu o muzică veche şi bună în surdină şi petrecem în jur de 2 ore la vorbă. Vom învăţa din experienţele celorlalţi şi le vom povesti pe ale noastre dacă dorim.

Foarte important este că nu există păreri bune sau rele, idei valide sau greşite, ci doar moduri de a vedea lucrurile, dorinţe sau credinţe diferite.

Aceste întâlniri sunt exclusiv pentru tineri (14 – 26 ani).

Deci vă invit să vă înscrieţi pentru întâlnirea ce va avea loc marţi, 27 aprilie, de la ora 18 la Verde cafe (Str. Domniţa Ruxandra nr. 15).

Vrei să vii?

Avem locuri limitate – şi anume 15 locuri – deci cine vrea să vină este rugat să se înscrie aici.

Am sa trec cât pot de scurt toate micile discipline pe care le-am prezentat anterior precum şi procesul de plănuire:

Procesul de plănuire

1. Începe de cu seara să plănuieşti ce vrei să faci pentru ziua următoare. Care sunt cele mai importante rezultate pe care vrei să le obţi in următoarea zi?

2. Priorizează taskurile. După ce ai scris cam 8-10 taskuri pentru următoarea zi începe să le pui un A celor mai importante, un B celor destul de importante şi un C celor nu chiar aşa de importante.

3. Ordinea. Uită-te la acele taskuri care au nota A şi pune-ţi întrebarea: “Care dintre acestea este cel mai important?”. Pune-i acelui task un A1 şi continuă acest proces până când fiecare task are o literă şi o cifră.

4. Nivelul optim de rezultate. Dupa ce ai ales o ordine în lista ta selectează acele rezultate pe care le doreşti foarte mult să le ai pentru ziua următoare. Dacă ai început acest exerciţiu de puţin timp îţi recomand să ai un nivel optim de rezultate undeva pe la 1-3 taskuri. De ce? Deoarece ai nevoie mai întai să îţi formezi obiceiul, după aceea îl îmbunătăţeşti. Este FOARTE IMPORTANT ca în fiecare zi să îndeplineşti cel putin nivelul optim de rezultate. Dacă reuşeşti mai mult, bravo ţie, dar fi foarte atent ca să nu existe nici măcar o zi în care să faci mai puţin de nivelul optim de rezultate. După ce ai reuşit să îndeplnesti aceste rezultate poţi să îţi foloseşti timpul în ce mod doreşti dar doar DUPĂ.

5. Recompensează-te. După ce ai reuşit sa îndeplineşti nivelul optim de rezultate sau chiar ai făcut şi în plus, nu uita să te recompensezi într-un fel, în orice fel.

6-1

Eu folosesc în viata mea principiul biblic şi anume că atunci când Dumnezeu a creat lumea a făcut-o în 6 zile iar în cea de-a 7 s-a odihnit. Aşa cum l-am formulat eu principiul 6-1 înseamnă 6 zile rezultate, 1 de odihna. În cele 6 zile tot ceea ce este nevoie este să îndeplineşti acel nivel optim de rezultate iar în cea de-a 7-a zi nu face nimic care să aibă legătură cu munca. Îţi recomand acest principiu.

Observaţii:

Poate părea un proces foarte elaborios şi complicat dar în realitate nu este. Mie îmi ia cam 5-10 minute la sfârşitul fiecărei zile pentru a vedea ce am reuşit să fac în ziua respectivă şi pentru a plănui ziua următoare.

În cele din urmă beneficiile acestui mic obicei, făcut în fiecare zi, sunt enorme. Mult succes.

Recompensarea

Sunt anumite zile în care vă propuneţi foarte mult de la voi şi se poate ca la sfârşitul acelei zile să reuşiţi tot ce v-aţi propus. Nu lăsa acest succes sa treacă neobservat. Adică ai nevoie de o recompensă pentru că ai facut aşa cum ai vrut. Recompensează-te într-un fel pentru acel mic succes. Urmăreşte un film, du-te în oraş, întâlneşte-te cu un prieten – dar recompenseazăte într-un fel.  Această recompensă este esenţială pentru că transmite creierului mesajul că eforturile lui nu sunt în zadar.

Probabil că ţi s-a întâmplat la şcoală să iei o notă foarte bună la o materie şi o notă destul de proastă la o altă materie. Când le-ai spus parinţilor despre aceste note care a fost reacţia lor? Care a fost primul lucru pe care îl spuneau? Nu ştiu cum este în cazul vostru dar la mine mama uita imediat de nota bună şi mă certa pentru notă proastă. Ei bine, după o astfel de reacţie nici că îţi mai venea să înveţi nici la una nici la cealaltă. Creierul nostru acţionează exact la fel. Atunci când faci ceva destul de complicat şi în care ai depus mult efort are nevoie să vadă că efortul său este apreciat, are nevoie de o recompensă. Atunci când pur si simplu o dai în bară din diferite motive, tot ce este nevoie să faci este să înveţi lecţia şi să treci mai departe. Doar atât.

Deci pentru fiecare zi în care ai reuşit să îndeplineşti nivelul optim de rezultate încearcă să te recompensezi.

După cum am spus într-un articol anterior eu folosesc principiul 6-1 şi anume 6 zile rezultate, 1 de odihnă. Însă este o mică problemă în acest principiu. În acele zile dacă doar muncesc o să devin dependent de muncă. Din acest motiv acest principiu are nevoie să fie însoţit de o simplă observaţie şi anume că este necesar ca în fiecare zi să fie atins un nivel optim, nu mai mult, nu mai puţin.

De ce doar un nivel optim?

1. Deoarece în majoritatea zilelor sunt şi lucruri care ne fac plăcere să le facem dar nu au legătură cu munca. Dacă doar muncim pierdem frumuseţea vieţii.

2. După ce ai reuşit să îţi indeplineşti nivelul optim pe care ţi l-ai propus pentru ziua respectivă poţi sa te ocupi de lucrurile distractive.

3. Pentru că motivaţia o să fie de zeci de ori mai puternică când vei şti că după muncă şi răsplată.

Concluzia:

Nu este nevoie sa munceşti mereu, dar este absolut necesar să munceşti intelingent.

Adică acuma când ma uit pe foaie văd: “Învăţ Legile Mendeliene”. Când am să ştiu când am reuşit să îndeplinesc acest task? Este foarte subiectivă formularea şi pur şi simplu îmi permite să mă sabotez singur şi să citesc o dată în mare grabă tot ce era de citit şi apoi să zic că am reuşit să învăţ. Din acest motiv lecţia pe care eu personal am învăţat-o azi este să îmi scriu taskurile ca rezultate şi nu ca activităţi. Atunci când acestea indică foarte exact rezultatul dorit nu încape nicio urmă de subiectivism. Nu te poţi sabota. Ori l-ai îndeplinit în întregime ori nu.

Se poate întâmpla să nu fie atât de uşor să formulezi acel task ca un rezultat. Dacă se întâmplă aşa poţi încerca următoarele:

• 1. Încearcă să îl faci cuantificabil. Deobicei, dacă conţine un număr vei ştii exact când ai terminat task-ul.
• 2. Alocă un anumit timp. Poţi spune “Să învăţ la georgrafie timp de o oră”. Nu este cea mai buna metodă dar poate fi folosită.

Eu personal nu sunt un creştin împătimit dar acest simplu principiu m-a ajutat enorm în construirea unui time management eficient. Aşa cum îl formulez eu este “6 zile rezultate, 1 de odihnă”. De luni până sâmbătă folosesc în fiecare zi lista pentru că acestea sunt zilele mele de rezultate. În fiecare din aceste zile eu îmi doresc să obţin un nivel optim, nu mai mult dar nici nu mai puţin de rezultate.

Atâta timp cât în respectiva zi am reuşit să obţin acel nivel optim pot să îmi petrec restul timpului făcând orice. Am să explic acest nivel optim într-un articol viitor. Dumnica, indiferent de ce s-a întâmplat în timpul săptămânii este zi liberă.

Vă propun să folosiţi acest principiu pentru vieţile voastre. Eu îl folosesc de aproximativ 7-8 luni şi cu siguranţa este unul din cele mai importante discipline şi obiceiuri pe care le am în viaţa mea. S-a mai schimbat şi s-a mai adaptat dar a reuşit să treacă testul timpului fiind foarte eficient.

După ce mi-am făcut planul am încercat să trec la treabă. Am început cu primul task care era să studiez un articol despre învăţare accelerată. Când am încercat să îl citesc pur şi simplu nu reuşeam să mă concentrez. Parcă îmi fugeau ochii de pe monitor pe pereţi. M-am hotărât până la urmă să fac altceva şi m-am luat cu cititul mailurilor. Acolo am descoperit un film foarte interesant de pe amdoar18ani.ro – m-am uitat la toate cele 4 părţi. Apoi m-am luat cu alte lucruri care nu erau pe listă şi acesta este felul în care mi-am petrecut aproape toată ziua. Toată ziua am răspuns la mailuri şi la urgente exact în momentul în care au apărut. La finalul zilei am îndeplinit taskurile A2, A3 si A5.

După părerea mea cum am trăit eu această zi este modul în care trăiesc majoritatea oamenilor toată viaţa. Nu îşi stabilesc obiective sau taskuri şi dacă îşi stabilesc renunţă foarte repede la ele. Majoritatea oamenilor merg prin fiecare zi răspunzând la fiecare urgenţă cum apare fără să îşi dea seama că acestea au puţină importanţă pentru rezultatele lor pe termen lung. Dacă nu apare nici o urgenţă ei petrec timpul in faţa calculatorului, sau se uita la un film, în alte cuvinte, pierd timpul.

Cum aş fi putut să fac ca această zi să fie productivă?

Aş fi putut să îmi pun toate aceste urgenţe pe foaie alături de celelalte şi să le dau o notă gen A1,5… şi în acest fel să îmi fi păstrat o ordine in minte pentru importanţa lucrurilor pe care le fac.

Concluzie

Urgenţele pot părea foarte importante dar de cele mai multe ori nu sunt.

Plănuirea zilei este un proces extrem de important dacă vrei să nu o dai în bară şi să mai pierzi o zi din viaţa ta.

Care sunt avantajele acestei plănuiri?

Avantajele pentru acest proces atât de simplu – şi anume sa îţi plănuieşti ziua în avans – sunt enorme, mult mai mari decât ceea ce pot să scriu eu în cuvinte.

• Vei face exact ceea ce îţi propui (daca te ţii de plan).
• Vei fi mai eficient cu cel puţin 25% încă de prima oară când foloseşti această tehnică.
• Vei avea un sentiment foarte plăcut la sfârşitul zilei de productivitate.
• Îţi dezvolţi o calitate care te ajută pe tot parcursul vieţii şi anume aceea de a plănui evenimentele în avans.
• Îţi dezvolţi disciplina.
• Obţii rezultatele pe care ţi le doreşti în viaţa ta.
• Elimini amânarea

Cum procedez eu?

Eu personal am început acest obiecei de a plânui de cu seară urmatoarea zi de mult timp. În esenţă folosesc o agendă şi urmez următorii paşi:

• Alegerea acţiunilor: Care sunt cele mai importante lucruri pe care vreau să le fac mâine? Care sunt acele lucruri care mă apropie de obiectivele mele cele mai importante?
• Priorizare după importanţă: Dupa ce am pe foaie aproximativ 8-10 răspunsuri încep să le priorizez. Le ofer un A celor mai importante lucruri pe care vreau să le fac, un B lucrurilor importante, şi un C lucrurilor care nu sunt chiar atât de importante (de obicei nu am nici un C pe listă).
• Ordinea: Mă uit la acele acţiuni care au primit nota A şi îmi pun întrebarea: “Care dintre acestea este cea mai importantă?“. Îi pun acelei acţiuni un A1 şi continui acest proces până când fiecare acţiune are o literă şi o cifră.

Ce imi oferă acest proces?

Îmi oferă o lista foarte clară cu cele mai importante activitaţi pe care pot să le fac în ziua următoare. Dacă respect în detaliu şi fac acele activităţi în ordinea respectivă ştiu că acea zi este o zi foarte producativă.

Câteva observaţii pe care este nevoie să le şti…

• Foarte rar reuşesc să fac toate lucrurile pe care le-am scris pe listă. De fapt zilele pe care eu le consider cele mai productive sunt acele zile în care mi-am petrecut aproape tot timpul pentru acţiunile cu A1 şi A2.
• Dacă ai un moment în care pur şi simplu nu ştii ce să faci şi chiar nu ai deloc dispoziţie să faci ceea ce ai scris pe listă pune-ţi întrebarea următoare: “Cum pot sa îmi folosesc în cel mai bun mod timpul, chiar acum?”. Acţionează asupra răspunsului.
• Tot acest proces se rezumă la un singur cuvânt şi anume DISCIPLINĂ. Dacă ai disciplina să faci lucrurile pe care ţi le propui sau dacă devii disciplinat ai să reuseşti, altfel nu.
• Vă propun să planuiţi ziua următoare seara, deoarece planul pe care îl faci îl vei lua cu tine în timpul somnului iar dimineaţa te poţi trezi cu idei uimitoare pentru a îndeplini ceea ce ţi-ai propus.
• Unii oamenii îi spun lista cu “Trebuie să fac” (To do list). Eu folosesc mai degrabă sintagma lista cu “Vreau să fac”. Am renunţat de ceva timp la cuvântul “trebuie” pentru că acesta în esenţă indică o obligaţie, ceva ce poate tu nu vrei dar este nevoie să faci, pe când cuvântul “vreau” indică ceva care îţi face plăcere să faci. Această mică schimbare de cuvânt a avut un mare impact asupra mea.

Te provoc

Te provoc ca în această săptămână sa acţionezi în fiecare zi după o listă. Foloseşte acest exerciţiu timp de o săptămână. Dacă nu te ajută renunţă la el. Nu ai de ce să foloseşti ceva care te încurcă. Dar te provoc ca în această săptămână de pe 22 până pe 28 să acţionezi după un plan pe care ţi-l faci singur în fiecare zi şi să te convingi de unul singur. Aştept ca rezultatele voastre să le postaţi ca nişte comentarii pe acest articol. Mult succes.